TOUHOKU INFORMATION SYSTEM CO.,LTD.
東北情報システム 株式会社
   
個人情報保護に関する基本方針
平成15年10月14日制定
平成24年12月26日改定
東北情報システム株式会社
代表取締役社長 村上 浩之
1.基本方針
 東北情報システム株式会社(以下、当社)はソフトウェア開発事業、電子計算機器の販売事業、サプライ品販売事業、業務用ソフトウェア・ハードウェアの保守メンテナンス事業を行っております。
当社事業の用に供している個人情報を適用対象と定め、当社の業務に従事するすべての者は、業務上でお預りする個人情報を適正かつ安全に取り扱うことが何より重要であることを認識し、お客様、お取引先様の信頼に応えることを基本方針とします。
   
お客様、お取引先様情報: ソフトウェア開発事業、電子計算機の販売事業、サプライ品販売事業、業務用ソフトウェア・ハードウェアの保守メンテナンス事業に関わるご案内および契約、受注処理、請求、サービス提供
採用応募者情報: 採用選考および事務連絡
従業員人事情報: 給与計算、社会保険事務、福利厚生など

2.個人情報保護マネジメントシステムの確立
  1. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするため、JISQ15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム−要求事項)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持してまいります。


  2. 万一、問題が発生した場合は、適正かつ速やかに対処し再発防止のための是正処置を講じます。
3.組織活動
基本方針を具体化するため、以下の活動を行います。
  1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

  2. 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え業務を推進します。

  3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する内部監査を年1回以上実施します。


  4. 個人情報保護に関する内部監査に基づき、社内規程、運用の仕方を継続的に改善、是正します。


  5. 個人情報保護教育責任者を選任し、役員およびすべての従業員に対し個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。


  6. 苦情相談窓口責任者を選任し、個人情報の取扱に関する苦情及び相談について適切に対応します。

  7. 本基本方針を文書化し、従業員に周知させるとともに一般の人が入手可能な措置を講じます。具体的な方法として当社のインターネット・ホームページへの掲載および書面での社内掲示により、いつでも閲覧可能な状態とします。

  8. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。
4.個人情報の取扱
1. 個人情報の収集・利用・提供について
  当社は、事業活動に必要な範囲内で、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
  当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。またそのために必要な措置を講じます。
2. 権利の尊重
  当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除および利用の停止を求められたときは、合理的な期間内、妥当な範囲内でこれに応じます。
3. 安全対策の実施
  当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。
 
個人情報の取扱いについて
1.当社で取り扱う個人情報
 当社のソフトウェア開発事業、電子計算機器の販売事業、サプライ品販売事業、業務用ソフトウェア・ハードウェアの保守メンテナンス事業では、お客様への有益な情報提供のために、またビジネスの円滑な推進のために個人情報の取得および利用を行っています。

2.当社の個人情報保護管理責任者
ソリューション推進部
昆野 克俊
連絡先電話:022-797-7554

3.個人情報の利用目的
 当社は、ご本人から書面などで直接お預りする個人情報についてはお預りする時点で利用目的を明示し、同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、下記に示す利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  (利用範囲)
お客様
・ソフトウェア開発事業、電子計算機器の販売事業、サプライ品販売事業、業務用ソフトウェア・ハードウェアの保守メンテナンス事業に関わるご案内・契約事務、受注処理、請求収納、サービスの提供、改善および取得時に明示または同意いただいた目的のため
お取引先
・発注および契約に関する連絡、事務手続きのため
採用応募者
・採用選考および事務連絡のため
従業員
・給与計算、社会保険事務、福利厚生などのため


4.利用及び第三者への提供
 当社は、法令等により開示を求められた場合を除き、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

5.個人情報に対するお問合せ対応
 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人から開示・訂正・追加または削除および利用停止のご要請があれば、ご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応いたします。ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えないことがあります。
 個人情報に関する開示・訂正・追加または削除・利用および提供の停止に関するご要請、お問合せは下記の窓口で承ります。

【個人情報相談窓口】
東北情報システム株式会社
ソリューション推進部 苦情相談窓口担当宛
電話:022-797-7554 FAX:022-797-7563
メール:info@t-info.co.jp
住所:〒980-0022 宮城県仙台市青葉区五橋1丁目4番30号五橋ビジネスセンタービル7階

【当社が加入する認定個人情報保護団体】
名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
平成20年 4月 1日制定
平成24年12月26日改定
東北情報システム株式会社
代表取締役社長 村上 浩之
 
 
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